So arbeitet keyvero
Der genaue Ablauf.
Drei Schritte, ein System. Jeder Schritt hat eine klare Aufgabe und ein greifbares Ergebnis. Hier steht, was in jedem Schritt passiert - und was Sie am Ende in der Hand haben.
Schritt 1
Dokumentieren
Der Doku-Assistent baut einen digitalen Klon Ihrer Firma: aus E-Mails, Notizen und Dokumenten, aus Process Mining und aus Ihren bestehenden Systemen. Er beantwortet die Frage, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich passiert.
Quellen
Ergebnis
Unstrukturierte Daten
E-Mails, Notizen, Dokumente
Process Mining
Abläufe, wie sie wirklich laufen
Strukturierte Daten
Aus Ihren bestehenden Systemen
Doku-Assistent
baut den digitalen Klon Ihrer Firma
in Entwicklung
Wissensdatenbank
Zugriff je nach Sensibilität geregelt
SOPs
Arbeitsabläufe, sauber dokumentiert
Digitaler Klon
Was passiert tatsächlich im Unternehmen?
Quellen
Unstrukturierte Daten
E-Mails, Notizen, Dokumente
Process Mining
Abläufe, wie sie wirklich laufen
Strukturierte Daten
Aus Ihren bestehenden Systemen
Doku-Assistent
baut den digitalen Klon Ihrer Firma
in Entwicklung
Ergebnis
Wissensdatenbank
Zugriff je nach Sensibilität geregelt
SOPs
Arbeitsabläufe, sauber dokumentiert
Digitaler Klon
Was passiert tatsächlich im Unternehmen?
Schon dieser Schritt allein bringt Ihrem Unternehmen enormen Wert.
Das Ergebnis
Der digitale Klon
Dieselbe Struktur wie Ihr Unternehmen - Menschen, Abteilungen, Querverbindungen - als gläserne Kopie, in der sichtbar wird, wie die Arbeit wirklich läuft. Wer was sehen darf, regelt die Zugriffskontrolle je nach Sensibilität.
Ihr Unternehmen
Menschen, Abteilungen und ihre Querverbindungen
Digitaler Klon
Zeigt, was im Unternehmen tatsächlich passiert
Schritt 2
Analysieren
Der Find-&-Fix-Assistent findet Ineffizienzen in Ihren Prozessen und behebt sie mit einer unserer Lösungen. Er konzentriert sich auf die Kennzahlen, die Sie verbessern wollen - und Sie können mit ihm reden.
Branchenwissen eingebaut
Kennt die Abläufe, die sich in Ihrer Branche bewährt haben.
Fokus auf Ihre KPIs
Sie sagen, was besser werden soll.
Macht Lösungen zugänglich
Zum Beispiel durch den Wechsel auf ein CRM mit offener API.
Wo verlieren wir beim Partner-Onboarding am meisten Zeit?
Bei Schritt 3: Die Stammdaten werden von Hand ins CRM kopiert. Beide Systeme haben eine Schnittstelle - die Übertragung lässt sich automatisieren. Ich habe eine Empfehlung vorbereitet.
Konzentrier dich bitte auf die Durchlaufzeit.
Verstanden. Ich priorisiere ab jetzt alles, was die Durchlaufzeit verkürzt.
Ein Beispiel
Partner-Onboarding: fünf Schritte, einer davon reines Copy-Paste
Die Schnittstellen sind schon da. Der Assistent empfiehlt die Digitalisierung, Sie bestätigen und erteilen die Freigaben - umgesetzt wird von selbst.
Erkannte Prozesse
1 · Vertrieb
Anfrage prüfen
2 · Vertrieb
Vertrag versenden
- Ineffizienz erkannt
3 · Backoffice
Daten ins CRM kopieren
Manuell · Copy-Paste
4 · IT
Zugänge anlegen
5 · Kundenservice
Kick-off-Termin
Empfehlung
Schritt 3 lässt sich vollständig digitalisieren
Die Stammdaten werden heute von Hand aus dem Vertrag ins CRM kopiert. Beide Systeme haben eine Schnittstelle - die Übertragung kann automatisch laufen.
Benötigte Freigaben
CRM: Kontakte anlegen
Vertragsablage: Dokumente lesen
Schritt 3
Lösen
Wir schlagen die einfachste Lösung vor, die das Problem löst: von deterministischem Code, der auf unserer Umgebung läuft, bis zum KI-Assistenten. Module können eine ganze Abteilung abdecken - etwa ein HR-Modul, in dem wir Fähigkeiten bündeln.
Cron-Jobs
Feste Abläufe nach Zeitplan
Chat-Assistent
Antwortet schriftlich
Telefonassistent
Führt Gespräche am Telefon
im Einsatz
Einfacher Code
Deterministisch, ohne KI
KI-Assistent
Wie unser Telefonassistent
Einfacher Code
Deterministisch, ohne KI
Cron-Jobs
Feste Abläufe nach Zeitplan
Chat-Assistent
Antwortet schriftlich
Telefonassistent
Führt Gespräche am Telefon
im Einsatz
KI-Assistent
Wie unser Telefonassistent
Von vorgefertigt bis individuell
Fertige Module oder eigens für Ihr Unternehmen gebaut. Weitere Lösungen entstehen je nach Kunde.
Betrieb inklusive
Auch einfacher Code läuft auf der Umgebung, die wir bereitstellen - gehostet in Deutschland.